De Nederlandse ambassade in Londen houdt géén register bij van de in het VK woonachtige Nederlanders. Ook kent het VK geen bevolkingsregister. Er vindt derhalve geen inschrijving plaats zoals men die kent in Nederland (GBA). Het is in het Verenigd Koninkrijk daarom niet mogelijk om uittreksels uit de gemeentelijke basisadministratie op te vragen.
Nederlanders kunnen zich wenden tot de ambassade of het consulaat voor de afgifte van verklaringen zoals:
een verklaring omtrent burgerlijke staat, woonplaats en nationaliteit;
een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita);
een verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap of
een verklaring van woonplaats
Een verklaring omtrent de burgerlijke staat, domicilie en nationaliteit, een verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap en een verklaring van woonplaats kunnen per post worden aangevraagd. Voor een bewijs van in leven zijn is persoonlijke verschijning vereist en moet derhalve een afspraak worden gemaakt. Om een afspraak te maken dient u een email te sturen naar lon-pp@minbuza.nl met als subject title 'Appointment for Certificate/Declaration'. Afspraken worden geboekt voor een donderdag tussen 10 en 12 uur. U ontvangt binnen enkele dagen een bevestigingsemail.
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) kan niet door de ambassade of het consulaat worden afgegeven, maar moet worden aangevraagd in Nederland. Hierover kunt u meer lezen op de website van het Ministerie van Justitie.
Uittreksels Burgerlijke Stand:
Bent u in Nederland geboren of getrouwd en wilt u een uittreksel uit het geboorte- of huwelijksregister opvragen, dan moet u dit aanvragen bij de gemeente waar u bent geboren of getrouwd. Kijkt u voor meer informatie op de website van de betreffende gemeente (meestal www. + naam van de gemeente + .nl).
Een bevestiging van een echtscheiding in Nederland kan worden verkregen door het opvragen van een uittreksel uit het huwelijksregister van de gemeente waar het huwelijk werd voltrokken. Op dit uittreksel staat dan de vermelding ' div. + datum echtscheiding'. Werd het huwelijk in het buitenland voltrokken, maar heeft de echtscheiding plaatsgevonden in Nederland, dan moet dit uittreksel worden opgevraagd bij de Dienst Burgerzaken van de gemeente Den Haag. In tegenstelling tot het Verenigd Koninkrijk, is het echtscheidingsvonnis van de rechtbank niet het document dat bewijst dat het huwelijk is ontbonden.
